傳統(tǒng)檔案室管理的問(wèn)題
大型的檔案室的檔案文件數(shù)量可達(dá)上千上萬(wàn),采用人工管理會(huì)導(dǎo)致編目流程繁瑣、整理耗時(shí)長(zhǎng)和低效;存放次序容易被打亂;查找時(shí)間長(zhǎng),盤(pán)點(diǎn)效率低,準(zhǔn)確性不高;賬實(shí)不符;容易缺失和漏批等問(wèn)題。
什么是RFID技術(shù)
RFID技術(shù)是一種通信技術(shù),通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)以及讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù),同時(shí)RFID技術(shù)具有良好的穿透性,每一個(gè)RFID標(biāo)簽具有唯一的ID號(hào);而成RFID標(biāo)簽的可存儲(chǔ)大量信息,可反復(fù)讀寫(xiě)。
RFID標(biāo)簽在檔案室管理應(yīng)用
RFID標(biāo)簽可根據(jù)客戶(hù)需要定制標(biāo)簽尺寸、封裝材料、讀寫(xiě)距離等。每個(gè)檔案盒上粘貼一個(gè)RFID標(biāo)簽,讓每一個(gè)檔案盒都擁有唯一ID號(hào)。RFID標(biāo)簽檔案管理系統(tǒng)在檔案室部署相應(yīng)的RFID硬件設(shè)備(讀卡器,RFID標(biāo)簽),可以達(dá)到識(shí)別、追蹤、和保護(hù)檔案室的所有資料,可通過(guò)RFID檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案查閱、順架、盤(pán)點(diǎn)等功能。
RFID標(biāo)簽在檔案室管理優(yōu)勢(shì)
- 在大型的檔案室里面,管理者實(shí)現(xiàn)快速定位,快速查找想要的檔案文件;
- 提高工作人員的工作效率,也提高檔案室存儲(chǔ)管理能力;
- 提高清點(diǎn)工作效率,RFID讀卡器可以一次讀取多個(gè)RFID標(biāo)簽,從而達(dá)到快準(zhǔn)的效果;
- 便攜式讀卡器可以查找不在架上或者亂架的檔案,讓工作人員查找更方便;
- 安全性高,檔案室門(mén)可以安裝一個(gè)門(mén)禁系統(tǒng)門(mén),工作人員只需RFID閱讀器讀取要帶出去檔案一下,就可完成借閱,如沒(méi)有門(mén)禁系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警。
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