建設背景
近年來，電子化、網絡化、信息管理不斷進步，通過檔案數(shù)字化工作實現(xiàn)的電子檔案給檔案工作帶來了諸多方便。但是，公文閱辦、文檔查詢、借閱清退等工作仍然離不開紙化文檔。從實際情況看，紙化文檔在相當歷史時期內不可取代。紙化文件在實際應用中，交接手續(xù)繁瑣，漏洞百出，因為人員更迭，遺失、損毀等現(xiàn)象嚴重，檔案在實體庫房管理中，盤點多少形同虛設，紙質檔案和數(shù)字檔案數(shù)量并無法實現(xiàn)統(tǒng)一匹配。怎樣運用電子技術克服紙化文檔管理工作煩瑣，堵塞可能出現(xiàn)的漏洞，是文檔管理中亟待解決的問題。當前，RFID射頻識別技術日臻成熟，正被廣泛應用于社會各個領域，愈來愈顯示出這一高新技術的顯著作用，這就為我們運用RFID射頻識別技術逐步代替人工管理文檔提供了良好的機遇。
總體目標
1.安全控制 實現(xiàn)了檔案出入庫的安全控制，解決了檔案隨意進出庫房的問題。對于每次檔案進出的合法狀態(tài)，帶出人員進行記錄 2.檔案清點 解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點不清，檔案存放位置易出錯的難題，實現(xiàn)快速自動化的盤點技術，大大節(jié)省了人力物力 3.檔案查找 對于放置錯誤的整本檔案，通過手持盤點機進行排架定位，確定以格為單位的最小搜索范圍 4.檔案追溯 可對每一卷檔案出入庫數(shù)據進行數(shù)據挖掘與分析，并配合大屏實時顯示檔案追溯列表。每本檔案何時出庫，何時入庫等情況一目了然，做到庫房監(jiān)控全方位
技術手段
安全控制

檔案盤點

檔案查找

檔案追溯數(shù)據平臺
檔案標簽
在檔案經過掃描、整理、裝訂后，系統(tǒng)為每個檔案案卷粘貼一個檔案專用標 簽，作為檔案的身份證件。標簽中寫入每個檔案的“唯一身份證號碼” 信息，作 為建立智慧檔案管理系統(tǒng)的基礎。詳情請點擊http://lassorfid.com/book-rfid-tag


層架標簽
在每個檔案層架上粘貼一個層架標簽，作為檔案的位置信息，層架標簽上的文本可 以自由定義，詳情請點擊：http://lassorfid.com/products/id-205.html

桌面式讀寫器
詳情請點擊：http://lassorfid.com/products/id-287.html
館員工作站是針對檔案管理員日常工作的設備，他主要協(xié)助管理員完成實體檔案信息與檔案電子標簽的一對一數(shù)據綁定、標簽數(shù)據轉換等工作

RFID手持機
手持式盤點機攜帶方便，適合批量的檔案清點、新檔入庫、上架指導，架位變更、層位變更、檔案剔除、檔案查找等工作。

檔案流轉柜
智能流轉柜是一款專門用于案件資料的批量流轉、實時盤點，定位的智能柜，內置觸摸屏、RFID設備，天線集線器，自動讀取在柜的案件資料信息。

館員工作站
詳情請點擊http://lassorfid.com/products/id-289.html
館員工作站是針對檔案管理員日常工作的設備，他主要協(xié)助管理員完成實體檔案信息與檔案電子標簽的一對一數(shù)據綁定、標簽數(shù)據轉換，檔案出入庫自動登記等工作，每本檔案何時出庫，何時入庫，何人借閱等情況一目了然，做到檔案使用全紀錄。

RFID智能盤點車
詳情請點擊：http://lassorfid.com/products/id-290.html
RFID智能盤點車，實現(xiàn)檔案上架、下架、倒架、順架、盤點、查 找等功能， 同時與智能密集架聯(lián)動實現(xiàn)開架、閉架、通風、溫濕度控制與顯示等。是一款移動式的檔案工作站

智能門禁
詳情請點擊：http://lassorfid.com/products/id-286.html
智能門禁檢測系統(tǒng)是一款高性能的電子標簽通道機，可快速檢測 經過通道的多標簽，并對非法標簽進行聲光報警。